Privaatsuspoliitika
1. Sissejuhatus
Isikuandmete töötleja on Spordiklubi Dorpat Kiiking (edaspidi SK Dorpat Kiiking), registrikood 80565130, juriidiline aadress Nõva tn 13-29, 50106 Tartu linn, Tartu maakond. SK Dorpat Kiiking kontaktandmed isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes on e-posti aadress info@dorpatkiiking.ee.
Privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas SK Dorpat Kiiking kogub, kasutab ja avaldab isikuandmeid. Privaatsuspoliitika kehtib kõikide isikute suhtes, kes kasutavad SK Dorpat Kiiking osutatavaid teenuseid, veebilehte (dorpatkiiking.ee), esitavad meie teenuste kohta päringuid või suhtlevad spordiklubiga muul viisil.
2. Töödeldavad isikuandmed
Töötleme isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik kliendisuhtluseks, sündmuste ja kiikinguteenuste korraldamiseks ning veebilehe toimimiseks. Töödeldavad andmed võivad sisaldada:
- nime;
- telefoninumbrit;
- e-posti aadressi;
- ettevõtte või organisatsiooni nime;
- sündmuse või broneeringuga seotud andmeid;
- päringu sisu ja suhtlusajalugu;
- muid andmeid, mille isik ise meile teenuse kasutamise või päringu tegemise käigus edastab.
3. Andmete töötlemise eesmärgid
Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:
- päringutele vastamine ja kliendiga suhtlemine;
- kiikinguteenuste ja sündmuste korraldamine;
- broneeringute haldamine;
- lepingute sõlmimine ja täitmine;
- arvete koostamine ja raamatupidamise korraldamine;
- veebilehe toimimise, turvalisuse ja kasutajakogemuse tagamine;
- turundus ja uudiskirjade saatmine juhul, kui selleks on olemas vajalik nõusolek või muu õiguslik alus.
4. Õiguslikud alused
Õiguslikud alused, millele meie andmetöötlus tugineb, on:
- lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine – näiteks päringutele vastamisel, broneeringute tegemisel ja teenuse osutamisel;
- lepingu täitmine ja õigustatud huvi – kiikingus osalemisega seotud omavastutuse kinnituse vormistamisel ning osapoolte õiguste kaitsmisel;
- õiguslik kohustus – näiteks raamatupidamise ja maksuarvestusega seotud dokumentide säilitamisel;
- õigustatud huvi – näiteks teenuse kvaliteedi, veebilehe turvalisuse ja meie õiguste kaitsmise eesmärgil;
- nõusolek – juhul, kui konkreetseks andmetöötluseks on nõusolek vajalik, näiteks teatud turundustegevuste või mittevajalike küpsiste puhul.
5. Andmete edastamine
Isikuandmeid võidakse edastada vaid vajaduspõhiselt, sealhulgas:
- IT- ja veebimajutusteenuse pakkujatele;
- e-posti ja muude sideteenuste pakkujatele;
- raamatupidamisteenuse pakkujale;
- makse- või arveldusteenuse pakkujatele, kui neid kasutatakse;
- teistele teenusepakkujatele, kelle kaasamine on konkreetse sündmuse või teenuse korraldamiseks vajalik;
- riigiasutustele juhul, kui andmete edastamise kohustus tuleneb seadusest.
Teenusepakkujatele edastatakse isikuandmeid ainult vajalikus ulatuses ning nendega seotud andmetöötlus toimub vastavalt kehtivatele andmekaitsenõuetele.
6. Andmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgi täitmiseks, milleks andmed koguti, või kuni seadusest tuleneva säilitamiskohustuse lõppemiseni.
Üldjuhul:
- päringute ja tavapärase kliendisuhtluse andmeid säilitatakse kuni 3 aastat pärast viimast suhtlust;
- teenuse osutamise ja lepingulise suhtega seotud andmeid säilitatakse üldjuhul kuni 3 aastat pärast teenuse või lepingulise suhte lõppu, kui pikem säilitamine ei ole vajalik õigusnõuete kaitsmiseks;
- raamatupidamisdokumente säilitatakse vastavalt seadusele 7 aastat;
- nõusolekul põhinevaid andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmete kasutamise eesmärgi lõppemiseni;
- küpsistega seotud andmeid säilitatakse vastavalt konkreetse küpsise kehtivusajale.
7. Küpsised
Meie veebileht kasutab küpsiseid, et tagada lehe korrektne toimimine, parandada kasutuskogemust ja analüüsida veebilehe kasutamist. Küpsised on väiksed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadmesse, kui külastate veebilehte.
Küpsiseid kasutame ainult ulatuses, mis aitab parandada teenuse kvaliteeti ning kuvada kasutajale asjakohast ja mugavat sisu. Tehniliselt mittevajalikke küpsiseid kasutatakse üksnes teie nõusolekul.
8. Teie õigused
Teil on õigus:
- tutvuda oma isikuandmetega;
- nõuda ebaõigete andmete parandamist;
- nõuda isikuandmete kustutamist;
- nõuda andmete töötlemise piiramist;
- esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
- võtta oma nõusolek igal ajal tagasi;
- nõuda andmete ülekandmist, kui selleks on GDPR-i kohaselt vajalikud eeldused.
Kui leiate, et SK Dorpat Kiiking on rikkunud teie õigusi isikuandmete töötlemisel, siis teavitage sellest e-posti teel info@dorpatkiiking.ee. Vaidlused lahendatakse eelkõige läbirääkimiste teel. Teil on alati õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni või pädeva kohtu poole.
9. Turvalisus
Rakendame tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid volitamata ligipääsu eest. Andmete töötlemine on piiratud ning serverite ligipääs kontrollitud.
10. Privaatsuspoliitika muutmine
SK Dorpat Kiikingul on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat vajaduse korral muuta. Kehtiv privaatsuspoliitika avaldatakse alati meie veebilehel. Oluliste muudatuste korral võime sellest teavitada ka muul sobival viisil.
Privaatsuspoliitika kehtib alates 10.08.2026.